Assistant IA

L'Assistant IA répond à des questions simples sur les données de votre société : ventes, clients, fournisseurs, articles, stock, factures impayées, effectifs. Il explique aussi comment utiliser le logiciel, à partir du centre d'aide.

Poser une question

1. Ouvrez Assistant IA dans le menu, ou la bulle de l'assistant en bas de n'importe quelle page (Ouvrir en plein écran pour l'agrandir).
2. Tapez votre question, en français ou en arabe, puis Envoyer.
3. La réponse arrive en quelques secondes. Vous pouvez enchaîner une question de suivi : l'assistant garde le fil des derniers échanges.
4. Nouvelle conversation repart de zéro.

Ce qu'il fait

• Il cherche dans vos données : chiffre d'affaires d'une période, meilleurs clients, articles les plus vendus, fiche d'un client ou d'un fournisseur, prix et stock d'un article, document par son numéro, factures impayées.
• Sur demande explicite, il prépare un brouillon de devis, de commande client ou de facture (Préparer un brouillon avec l'assistant).
• Il répond aux questions sur l'utilisation du logiciel (« comment faire un avoir ? », « où changer la langue ? ») à partir des articles du centre d'aide que vous pouvez lire, et donne le lien de l'article. S'il n'en trouve aucun, il le dit plutôt que d'inventer.

Ce qu'il ne fait pas

• Il ne valide, n'envoie, ne modifie ni ne supprime rien.
• Il ne voit que ce que votre rôle vous permet de voir.
• Il ne répond pas aux questions générales, juridiques, fiscales ou comptables.

Bon à savoir

• Le nombre de questions par jour est limité, par utilisateur et pour la société ; le compteur restant s'affiche sous la zone de saisie. Une question restée sans réponse parce que le service d'IA est indisponible n'est pas décomptée.
• La conversation est gardée pendant votre session seulement : elle n'est pas enregistrée dans l'application.
• Vos questions et les données utiles à la réponse sont envoyées au service d'IA.
• Vérifiez toujours un chiffre important dans le rapport correspondant.