Articles

Le catalogue se trouve dans Stock › Articles. Une fiche article est reprise automatiquement (désignation, unité, TVA, prix) quand vous l'ajoutez à une ligne de document.

Créer un article

1. Ouvrez Stock › Articles, puis cliquez sur Créer.
2. L'onglet L'essentiel suffit pour créer l'article : son nom et son type (Bien, Service ou Produit composé, un ensemble d'articles vendu sous un seul nom). Avec le module Production, le type Matière première est aussi proposé : elle s'achète et se consomme, mais ne se vend pas.
3. Indiquez le Prix unitaire HT : le prix TTC s'affiche dessous. Le Taux de TVA est déjà choisi (celui de la plupart de vos articles, sinon le taux le plus élevé) ; changez-le si besoin. Le Prix d'achat affiche la marge par unité.
4. Pour un bien, activez Gérer le stock pour suivre les quantités et, si vous le voulez, un Seuil de stock minimum.
5. Enregistrez. L'onglet Détails reste facultatif : description, code-barres, marque, Soumis au FODEC, Remise habituelle, unités et photos. Pour un article suivi en stock, l'onglet Stock avancé règle la Quantité de réapprovisionnement, le stock vide autorisé, les numéros de série et les seuils par dépôt.

Comment le prix d'une ligne est proposé

Sur un document de vente, le prix proposé suit cet ordre :

1. la liste de prix du client, avec le palier de quantité atteint ;
2. le prix fixe ou la remise du groupe d'articles ;
3. la remise du groupe client ;
4. le prix du catalogue.

Ce n'est qu'une proposition : le prix reste modifiable sur la ligne. Sur un document d'achat, c'est le Prix d'achat qui est proposé.

Codes à scanner et étiquettes

• La fiche d'un article montre ses photos (photo principale et galerie) : cliquez sur une vignette pour l'agrandir, puis n'importe où pour la refermer.
• La fiche d'un article affiche son code-barres dessiné en barres et un QR code. Sans code-barres, c'est la référence qui est dessinée.
• Dans l'onglet Détails, le bouton du champ Code-barres génère un code interne (EAN-13 commençant par 200) pour un article qui n'a pas de code du fabricant.
• Pour imprimer des étiquettes, cochez des articles dans la liste puis choisissez Imprimer les étiquettes. Choisissez le format (planche A4 de 24 ou de 40 étiquettes, ou rouleau thermique 50 × 30 mm), le nombre d'étiquettes par article et si le prix TTC doit y figurer. Le PDF porte le nom, le prix et le code-barres ; une impression est limitée à 1 200 étiquettes.
• Un code-barres de 8, 12, 13 ou 14 chiffres (EAN, UPC, GTIN) est vérifié à la saisie : si son dernier chiffre, le chiffre de contrôle, est faux, le formulaire le refuse et indique le bon. Un code interne (avec des lettres ou une autre longueur) est accepté tel quel.
• Un article peut porter d'autres codes-barres (onglet Détails) : celui d'un carton ou d'un pack, avec le nombre d'unités qu'il contient. Ils retrouvent l'article dans la liste, la recherche et les lignes de document.
• Sur une ligne de document, le champ Article se cherche par nom, référence ou code-barres : un lecteur de codes-barres y retrouve l'article scanné.
• Avec le module Boutique en ligne, la fiche indique si l'article est en ligne et donne le lien vers sa page ; le QR code ouvre alors cette page. Sinon, il contient le code de l'article.

Les référentiels du catalogue

Dans le menu Stock : Catégories (familles et sous-familles), Marques, Unités de mesure, Groupes d'articles et Listes de prix.

• La fiche d'un article affiche sa Catégorie sous forme de chemin, « Informatique › Ordinateurs portables » : cliquez sur un niveau pour ouvrir cette catégorie.
• La fiche d'une marque ou d'une catégorie donne le nombre de ses articles et nomme les 10 premiers : cliquez sur un article pour ouvrir sa fiche, sur le nombre ou sur Ouvrir la liste pour les voir tous dans Stock › Articles.
• Une catégorie compte aussi les articles de ses sous-catégories ; le filtre Catégorie de la liste des articles fait de même.

Décrire les articles par des caractéristiques

Une caractéristique décrit un article par une valeur choisie dans une liste : « Mémoire : 16 Go », « Couleur : Noir ».

1. Ouvrez Stock › Configuration › Caractéristiques et cliquez sur Nouvelle caractéristique.
2. Donnez son nom (« Mémoire »), son unité si elle en a une (« Go »), et ses valeurs (« 8 », « 16 »).
3. Choisissez les catégories concernées : leurs articles, et ceux de leurs sous-catégories, porteront cette caractéristique. Sans catégorie, elle est proposée sur tous les articles.
4. Sur la fiche d'un article, onglet Détails, section Caractéristiques : choisissez la ou les valeurs. Le « + » ajoute une valeur à la liste.

Les caractéristiques s'affichent sur la fiche article. Si vous avez le module Boutique en ligne, elles s'affichent aussi sur la fiche de l'article en ligne et servent de filtres dans le catalogue.

Bon à savoir

• Exporter télécharge la liste des articles telle qu'elle est filtrée (CSV ou Excel), dans les colonnes de l'import : corrigez le fichier dans un tableur puis réimportez-le, la référence retrouve chaque article. Le stock y figure pour information et n'est pas repris à l'import.
• Autoriser stock vide permet de vendre l'article même quand son stock est à zéro, y compris quand les paramètres de la société bloquent le stock négatif.
• Produit avec numéro de série permet de saisir les numéros de série des articles livrés.
• Un article utilisé dans des documents n'est pas supprimé définitivement : décochez Actif pour ne plus le proposer.