المنتجات

يوجد الكتالوج في المخزون › المنتجات. تُنقل بطاقة المنتج آليًا (التسمية، الوحدة، الضريبة، السعر) عند إضافته إلى بند مستند.

إنشاء منتج

1. افتح المخزون › المنتجات ثم انقر على إضافة.
2. يكفي تبويب الأساسي لإنشاء المنتج: اسمه ونوعه (بضاعة أو خدمة أو منتج مركب، أي مجموعة منتجات تُباع باسم واحد). مع وحدة الإنتاج يُقترح أيضًا النوع مادة أولية: تُشترى وتُستهلك ولا تُباع.
3. أدخل سعر الوحدة بدون ضريبة: يظهر السعر بكل الأداءات تحته. نسبة الضريبة على القيمة المضافة مختارة مسبقًا (نسبة أغلب منتجاتك، وإلا أعلى نسبة)؛ غيّرها عند الحاجة. يعرض سعر الشراء الهامش للوحدة.
4. بالنسبة للبضاعة، فعّل إدارة المخزون لمتابعة الكميات، وإن شئت حدّد حد المخزون الأدنى.
5. احفظ. يبقى تبويب التفاصيل اختياريًا: الوصف، الرمز الشريطي، العلامة التجارية، خاضع لـ FODEC، التخفيض المعتاد، الوحدات والصور. وللمنتج المتابَع في المخزون، يضبط تبويب المخزون المتقدم كمية إعادة التموين والسماح بالمخزون الفارغ والأرقام التسلسلية والحدود حسب المستودع.

كيف يُقترح سعر البند

في مستند بيع، يتبع السعر المقترح هذا الترتيب:

1. قائمة أسعار العميل، مع شريحة الكمية المبلوغة؛
2. السعر الثابت أو خصم مجموعة المنتجات؛
3. خصم مجموعة العملاء؛
4. سعر الكتالوج.

هذا مجرد اقتراح: يبقى السعر قابلًا للتعديل في البند. وفي مستند شراء، يُقترح سعر الشراء.

رموز المسح والملصقات

• تعرض بطاقة المنتج صوره (الصورة الرئيسية والمعرض): انقر على صورة مصغّرة لتكبيرها، ثم في أي مكان لإغلاقها.
• تعرض بطاقة المنتج رمزه الشريطي مرسومًا ورمز QR. إن لم يكن له رمز شريطي، يُرسم مرجعه.
• في تبويب التفاصيل، يُنشئ زرّ حقل الرمز الشريطي رمزًا داخليًا (EAN-13 يبدأ بـ 200) لمنتج ليس له رمز من المصنّع.
• لطباعة الملصقات، حدّد منتجات في القائمة ثم اختر طباعة الملصقات. اختر القياس (ورقة A4 من 24 أو 40 ملصقًا، أو لفّة حرارية 50 × 30 مم) وعدد الملصقات لكل منتج وهل يظهر السعر بكل الأداءات. يحمل ملف PDF الاسم والسعر والرمز الشريطي؛ والطباعة الواحدة محدودة بـ 1200 ملصق.
• الرمز الشريطي المكوَّن من 8 أو 12 أو 13 أو 14 رقمًا (EAN، UPC، GTIN) يُتحقَّق منه عند الإدخال: إذا كان رقمه الأخير، رقم التحقق، خاطئًا يرفضه النموذج ويبيّن الرقم الصحيح. أما الرمز الداخلي (بحروف أو بطول آخر) فيُقبل كما هو.
• يمكن أن يحمل المنتج رموزًا شريطية أخرى (تبويب التفاصيل): رمز كرتونة أو عبوة مع عدد الوحدات التي تحتويها. تجد المنتج في القائمة والبحث وبنود المستندات.
• في بند المستند، يُبحث في حقل المنتج بالاسم أو المرجع أو الرمز الشريطي: قارئ الرموز الشريطية يجد فيه المنتج الممسوح.
• مع وحدة المتجر الإلكتروني، تبيّن البطاقة هل المنتج معروض وتعطي رابط صفحته؛ ويفتح رمز QR حينها هذه الصفحة. وإلا فهو يحتوي على رمز المنتج.

مراجع الكتالوج

في قائمة المخزون: الفئات (أصناف وأصناف فرعية)، العلامات التجارية، وحدات القياس، مجموعات المنتجات وقوائم الأسعار.

• تعرض بطاقة المنتج فئته على شكل مسار، «الإعلامية › الحواسيب المحمولة»: انقر على مستوى لفتح تلك الفئة.
• تعرض بطاقة العلامة التجارية أو الفئة عدد منتجاتها وأسماء العشرة الأولى: انقر على منتج لفتح بطاقته، وعلى العدد أو على فتح القائمة لرؤيتها كلها في المخزون › المنتجات.
• تحتسب الفئة أيضًا منتجات فئاتها الفرعية، وكذلك يفعل فلتر الفئة في قائمة المنتجات.

وصف المواد بالخصائص

تصف الخاصية المادة بقيمة تُختار من قائمة: «الذاكرة: 16 Go»، «اللون: أسود».

1. افتح المخزون › التهيئة › الخصائص وانقر على إضافة خاصية.
2. أدخل اسمها («الذاكرة»)، ووحدتها إن وُجدت («Go»)، وقيمها («8»، «16»).
3. اختر الفئات المعنية: تحمل موادها، ومواد فئاتها الفرعية، هذه الخاصية. دون فئة، تُقترح على كل المواد.
4. في بطاقة المادة، تبويب التفاصيل، قسم الخصائص: اختر القيمة أو القيم. زر «+» يضيف قيمة إلى القائمة.

تظهر الخصائص في بطاقة المادة. وإذا كانت لديك وحدة المتجر الإلكتروني، تظهر أيضاً في بطاقة المادة على المتجر وتُستعمل كتصفيات في الدليل.

معلومات مفيدة

• تصدير ينزّل قائمة المنتجات كما هي مصفّاة (CSV أو Excel) بأعمدة الاستيراد نفسها: صحّح الملف في جدول ثم أعد استيراده، والمرجع يتعرّف على كل منتج. يظهر المخزون فيه للعلم فقط ولا يُؤخذ عند الاستيراد.
• يسمح السماح بالمخزون الفارغ ببيع المنتج حتى عندما يكون مخزونه صفرًا، بما في ذلك عندما تمنع إعدادات الشركة المخزون السالب.
• يسمح منتج بالرقم التسلسلي بإدخال الأرقام التسلسلية للمنتجات المسلّمة.
• المنتج المستعمل في مستندات لا يُحذف نهائيًا: ألغِ تحديد نشط حتى لا يُقترح بعد ذلك.