وحدة
الخزينة
الحسابات والصناديق، الصكوك والكمبيالات، جداول الإيداع، وتوقعات الخزينة.
الصناديق والحسابات البنكية، الشيكات، الكمبيالات، أوامر الإيداع، الحركات خارج الفواتير والميزانيات.
كيف تعمل
تتابع قائمة الخزينة أموالك: أين توجد (الصناديق والحسابات)، وما سيصل (الشيكات والكمبيالات حسب آجالها)، وما خطّطت له (الميزانيات).
الشاشات
- حسابات الخزينة: صناديقك وحساباتك البنكية، مع مجموعها في أعلى القائمة. ينطلق الرصيد الحالي من الرصيد الافتتاحي ويُضاف إليه ما يخص الحساب من دفعات مؤكدة ومعاملات.
- الشيكات والكمبيالات: كل شيك أو كمبيالة، من استلامه إلى تحصيله.
- أوامر الإيداع: الشيكات المودعة معًا في البنك.
- الشيكات والكمبيالات: نظرة شاملة للقراءة فقط، مرتبة حسب تاريخ الاستحقاق، مع تبويب للعملاء وتبويب للموردين.
- المعاملات: المداخيل والمصاريف خارج الفواتير (الكراء، المصاريف البنكية، المساهمات…).
- الميزانيات: مبلغ لكل سنة ولكل بند، يُقارَن بالمنجز في تقرير الميزانية مقابل المنجز.
إنشاء حساب خزينة
- افتح الخزينة › حسابات الخزينة، ثم إضافة.
- أدخل اسم الحساب والنوع (صندوق أو بنك) والرصيد الافتتاحي في يوم إنشائه في التطبيق.
- للبنك، أكمل البيانات البنكية؛ يطبعها خيار إدراج في المستندات أسفل مستنداتك بصيغة PDF.
- احفظ.
معلومات مفيدة
- الحساب الذي له حركات أو دفعات ليس له زر حذف: عطّله (نشط)، ويبقى سجلّه محفوظًا.
- الحساب الافتراضي مجرد علامة في أعلى القائمة: لا يُختار تلقائيًا في الدفعات.
- انظر متابعة الشيكات والكمبيالات وتسجيل معاملة ومتابعة ميزانية.
أدلة خطوة بخطوة
-
متابعة الشيكات والكمبيالات
تسجيل شيك أو كمبيالة، وإيداعه في البنك بأمر إيداع، ثم تعليمه كمحصَّل أو غير مدفوع.
-
تسجيل معاملة
تسجيل دخول أو خروج أموال خارج الفواتير (كراء، مصاريف بنكية، مساهمة) على صندوق أو حساب.
-
متابعة ميزانية سنوية
تحديد ميزانية لكل بند ولكل سنة، ثم مقارنتها بالمنجز في تقرير الميزانية مقابل المنجز.