وحدة
المدفوعات
المقبوضات والمدفوعات مربوطة بالفواتير، والمبلغ المتبقي محيَّن دائمًا.
تسجيل المبالغ المقبوضة من العملاء والمدفوعة للموردين وتوزيعها على الفواتير.
كيف تعمل
تسجّل قائمة المدفوعات كل تسديد: المبلغ المقبوض من عميل (تحصيل) أو المدفوع لمورد (صرف). تُوزَّع الدفعة بعد ذلك على فاتورة أو أكثر لتسوية المتبقي للدفع.
ما تعرضه القائمة
- التاريخ، جهة الاتصال، المستند المسدَّد، الاتجاه، طريقة الدفع، المبلغ والحالة.
- مرشّحات حسب طريقة الدفع والحالة وجهة الاتصال.
الحالات
| الحالة | الأثر |
|---|---|
| مؤكد | يُخفّض المتبقي للدفع في المستندات الموزَّع عليها. |
| في الانتظار | لا أثر له بعد على المستندات. |
| مرفوض | دون أثر؛ يُوضع تلقائيًا عندما يُصرَّح بأن الشيك أو الكمبيالة المرتبطة غير مدفوعة. |
معلومات مفيدة
- الدفعة المؤكدة وحدها تُخفّض ما يدين به العميل أو ما تدين به للمورد.
- الدفعة المسدَّدة بشيك محصَّل لا يمكن تعديلها ولا حذفها.
- تُتابَع الشيكات والكمبيالات بعد ذلك في قائمة الخزينة: انظر متابعة الشيكات والكمبيالات.
- خطوة بخطوة: تسجيل دفعة.
أدلة خطوة بخطوة
-
تسجيل دفعة
إدخال تسديد عميل أو مورد وتوزيعه على الفواتير التي يسوّيها.