Les rôles et les permissions
Comprendre les rôles système, créer un rôle personnalisé et choisir ses permissions module par module.
Un rôle regroupe des permissions (voir, créer, modifier, valider, gérer…) par module. Un utilisateur reçoit toutes les permissions de ses rôles. Les rôles se gèrent dans Paramètres › Rôles.
Les rôles système
L'application livre des rôles prêts à l'emploi : Administrateur, Comptable, Commercial, Lecture seule, Atelier (poste de badgage), Responsable stock, Responsable production, Responsable CRM et Responsable RH. La colonne Type les signale par Système.
- Ils ne se suppriment ni ne se renomment.
- Administrateur a tous les droits, toujours, et ne se modifie pas.
- Les permissions des autres rôles système peuvent être ajustées ; l'action Permissions par défaut (menu ⋮ de la ligne) les remet comme à la livraison (vos ajouts et retraits sont perdus).
- Un rôle système dont le module n'est pas activé est marqué Système — module inactif et n'est plus proposé aux utilisateurs.
Créer un rôle personnalisé
- Ouvrez Paramètres › Rôles et cliquez sur le bouton de création en haut de la liste.
- Saisissez le Nom du rôle (ex. « Magasinier »). Les noms des rôles système sont réservés.
- Dans Permissions, cochez pour chaque module les actions autorisées.
- Enregistrez, puis attribuez le rôle aux utilisateurs concernés dans Paramètres › Utilisateurs.
Bon à savoir
- Seuls les modules activés pour votre société apparaissent dans la grille des permissions. Une permission d'un module désactivé n'ouvre rien, même à l'administrateur.
- Un rôle attribué à des utilisateurs ne peut pas être supprimé : retirez-le-leur d'abord.
- Les droits Documents valent pour les ventes, les achats et les documents de stock que votre société utilise ; Valider et Annuler sont des permissions distinctes de Modifier.
- Voir aussi Gérer les utilisateurs.