Le journal d'activité
Retrouver qui a créé, modifié ou supprimé un élément, et ce qui a changé.
Le journal garde une ligne pour chaque création, modification, suppression ou restauration des données (documents, clients, articles, paiements…). Il se consulte dans Administration › Journal d'activité et ne peut être ni modifié ni effacé.
Lire une ligne
- Date : le moment de l'action.
- Utilisateur : la personne connectée qui a fait l'action. Système signifie qu'aucun utilisateur n'était connecté : traitement automatique, import technique ou données de démonstration.
- Action : Créé, Modifié, Supprimé ou Restauré.
- Type puis Élément concerné : le genre d'élément et son nom ou son numéro.
Voir le détail
- Cliquez sur une ligne : le détail s'ouvre.
- Cliquez sur le nom de l'élément, en haut du détail, pour ouvrir sa fiche (si vous avez le droit de la voir et qu'il existe encore).
- Pour une modification, le tableau Avant → Après montre chaque champ changé. Pour une création, Valeurs enregistrées montre les valeurs saisies ; pour une suppression, Valeurs supprimées montre celles qui ont été effacées.
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Ouvrez les filtres pour ne garder qu'un Type d'élément, un Utilisateur, ou une période (Du / Au).