إدارة المستخدمين

لكل شخص يسجّل الدخول حسابه الخاص: هكذا تعرف من فعل ماذا في سجل النشاط. يُدار المستخدمون من الإعدادات › المستخدمون.

إنشاء مستخدم

1. افتح الإعدادات › المستخدمون وانقر على زر الإنشاء أعلى القائمة (أو المفتاح C).
2. قسم الهوية: أدخل الاسم الكامل والبريد الإلكتروني. يُستعمل البريد معرّفًا للدخول ويجب أن يكون فريدًا.
3. قسم الأمان: اختر كلمة المرور (10 أحرف على الأقل) وأكّدها.
4. قسم الأدوار والصلاحيات: اختر دورًا أو أكثر في الأدوار. وأضف عند الحاجة صلاحيات مباشرة (بالإضافة إلى الأدوار): وهي مرتّبة حسب الوحدة، كما في نموذج الدور.
5. احفظ، ثم أبلغ الشخص ببريده وكلمة مروره. يمكنه تغييرها من ملفي الشخصي.

تعطيل حساب أو إعادة تفعيله

1. في القائمة، افتح إجراءات السطر واختر تعطيل.
2. أكّد: لن يتمكن الحساب من تسجيل الدخول وستُغلق جلسته المفتوحة. تُحفظ بياناته وسجلّه.
3. لإعادة الوصول إليه، اختر إعادة التفعيل في السطر نفسه.

يعرض مرشّح الحالة في القائمة الحسابات النشطة أو غير النشطة.

رؤية التطبيق كما يراه مستخدم

للتحقق مما يعرضه دور ما فعلًا، افتح إجراءات السطر (⋮) واختر تسجيل الدخول كـ، ثم أكّد. سترى التطبيق بصلاحيات هذا الشخص؛ للعودة إلى حسابك، افتح قائمتك واختر العودة إلى الإدارة.

• لا يظهر الإجراء إلا لحساب نشط غير حسابك، تملك كل صلاحياته، ولا يظهر أبدًا أثناء تسجيل دخول باسم مستخدم آخر.
• يُسجَّل الدخول في سجل النشاط باسمك.

ربط محاسبك

ينشئ الإجراء ربط محاسبي، أعلى القائمة، حساب خبيرك المحاسب بدور محاسب، معرَّفًا بـ الهيئة المهنية ورقم تسجيله.

عرض الهيكل التنظيمي

يعرض زر الهيكل التنظيمي، أعلى القائمة، المستخدمين مجمّعين حسب الدور: شركتك في الأعلى، ثم دور مدير النظام، ثم بطاقة لكل دور مُسنَد، مع عدد الأشخاص وأسمائهم. الدور الذي لا يحمله أحد لا يظهر.

• من له عدة أدوار يظهر تحت كل واحد منها.
• الحسابات بدون دور مجمّعة في بطاقة بدون دور.
• الحساب المعطَّل يبقى ظاهرًا، باهتًا، مع عبارة غير نشط.

الهيكل التنظيمي للاطلاع فقط: لتغيير دور شخص ما، عدّل حسابه من القائمة.

معلومات مفيدة

• يبيّن عمود الوصول الوحدات المفعّلة التي تتيحها أدوار كل مستخدم وصلاحياته.
• ما لم تكن مسؤولًا، لا يمكنك منح إلا الصلاحيات التي تملكها أنت. وحده المسؤول يُسند دور مدير النظام، ولا أحد يعدّل أدواره بنفسه.
• لا يمكنك تعطيل حسابك ولا حذفه، ولا تعطيل آخر مسؤول نشط.
• التعطيل أفضل من الحذف: يبقى سجلّ الشخص مقروءًا.
• تُضبط الأدوار نفسها في الأدوار والصلاحيات.