أنواع المستندات ونصوصها الافتراضية

يعمل كل نوع مستند (فاتورة، عرض سعر، وصل تسليم…) تلقائيًا بالإعداد الافتراضي: لا شيء مخفي، وطابع بـ 1 DT على الفواتير والفواتير التعديلية، ولا طابع على عروض الأسعار والطلبيات والوصولات. لا تخصّص إلا الأنواع التي تحتاج ذلك.

تخصيص نوع

1. افتح الإعدادات › أنواع الوثائق، ثم تخصيص نوع.
2. اختر النوع: يظهر إعداده الافتراضي تحت الحقل، ويُملأ مبلغ الطابع الجبائي بالمبلغ الذي يستعمله هذا النوع حاليًا.
3. فعّل ما يفيدك: إخفاء هذا النوع من المستندات، إظهار الهامش التقديري في المحرر، إظهار حقل المرجع، إظهار الحسابات البنكية لجهة الاتصال، إنشاء تلقائي لبون تسليم. تشرح فقاعة (i) لكل خيار أثره.
4. احفظ. لا تظهر في القائمة إلا الأنواع المخصّصة؛ وتحتفظ البقية بالإعداد الافتراضي.

إعداد الملاحظة والشروط الافتراضية

1. من الإعدادات › أنواع الوثائق، انقر على الملاحظات والشروط الافتراضية أعلى القائمة.
2. انقر على إضافة، واختر النوع وأدخل ملاحظة افتراضية والشروط والأحكام الافتراضية.
3. احفظ: يستعيد كل مستند جديد من هذا النوع هذه النصوص، وتبقى قابلة للتعديل مستندًا بمستند.

معلومات مفيدة

• إخفاء نوع يزيله من القائمة ومن قوائم الاختيار؛ وتبقى المستندات المنشأة سابقًا قابلة للاطلاع.
• لا يُطبَّق الطابع إلا إذا كان خيار الطابع الجبائي مفعّلًا في المستند.
• انظر أيضًا ترقيم الوثائق.