ترقيم الوثائق

لكل نوع وثيقة (فاتورة، عرض سعر، وصل تسليم…) عدّاده الخاص. يُسند الرقم عند الاعتماد، بالترتيب، دون فجوة ولا تكرار.

ضبط عدّاد

1. افتح الإعدادات › الترقيم وعدّل سطر نوع الوثيقة.
2. البادئة: الحروف الموضوعة قبل الرقم (مثلًا FAC تعطي FAC-2026-00001).
3. تنسيق السنة: السنة المُدرجة هي سنة تاريخ الوثيقة. خيار « بدون سنة » يعطي مثلًا FAC-00001.
4. عدد الأرقام: طول العدّاد (5 تعطي 00001).
5. إعادة الترقيم سنويًا: أول وثيقة في سنة جديدة تعود إلى 1. لا أثر لها إذا لم يتضمّن الرقم السنة.
6. القيمة التالية: رقم الوثيقة المعتمدة القادمة. لاستئناف ترقيم موجود، أدخل 158 إذا كانت آخر فاتورة لديك تحمل الرقم 157.
7. تحقّق من معاينة الرقم القادم، ثم احفظ.

يُقفَل العدّاد

بمجرّد اعتماد أول وثيقة بهذا العدّاد، يصبح مُقفَل: لا يُعدَّل تنسيقه ولا قيمته، لضمان تسلسل متّصل للأرقام. لذلك لم يعد لسطره زر تعديل: يدلّ عليه القفل، وتبقى البطاقة قابلة للاطلاع.

معلومات مفيدة

• المسودة ليس لها رقم بعد: تحصل عليه عند اعتمادها.
• إذا لم يوجد ترقيم لنوع ما، يُقترح عليك عند أول اعتماد لوثيقة من هذا النوع؛ ثم تجده هنا.
• لا تُحذف الوثيقة المعتمدة أبدًا: يبقى رقمها مُسندًا، حتى لو أُلغيت لاحقًا أو صُحّحت بورقة ائتمان.