إعدادات الشركة

تُستعاد معلومات الشركة في رأس وتذييل كل وثائق PDF. تُضبط من الإعدادات › إعدادات الشركة، في ثلاث علامات تبويب.

الخطوات

1. علامة التبويب الشركة: المعلومات العامة (الاسم، المعرّف الجبائي، السجل الوطني للمؤسسات…)، ومعلومات الاتصال وعنوان التسليم.
2. علامة التبويب الجباية والمخزون:
   • قسم الضريبة: الخضوع للأداء على القيمة المضافة وللـ FODEC، والطابع الجبائي الافتراضي، والعملة؛
   • قسم المخزون: منع الاعتماد إذا أصبح المخزون سالبًا؛
   • قسم ائتمان العملاء: منع الاعتماد عند تجاوز سقف ائتمان العميل.
3. علامة التبويب الوثائق والمظهر: مظهر التطبيق، الشعار، ختم الشركة وتنسيق المستندات. يختار فيه خيار إدخال المستندات تنسيق نموذج عروض الأسعار والفواتير والوصولات والمشتريات: صفحة واحدة مثل المستند المطبوع (افتراضيًا) أو المعالج ذو المراحل الثلاث.
4. احفظ (يعمل Ctrl + S أيضًا).

معلومات مفيدة

• يسري تغيير التنسيق أيضًا على الوثائق الموجودة: تُولَّد ملفات PDF عند الطلب.
• لا تسري العملة المختارة إلا على الوثائق الجديدة؛ وتبقى قابلة للتعديل وثيقةً بوثيقة.
• عند إلغاء الخضوع للأداء على القيمة المضافة، تُنشأ وثائق البيع الجديدة معفاة (قابل للتعديل وثيقةً بوثيقة)؛ ولا تتغيّر مشترياتك.
• لا تُدخل نسب الضرائب هنا بل في الإعدادات › معدلات الضريبة.
• نصيحة: اكتب « شعار » أو « ختم » أو « مخزون سالب » في البحث في القائمة (المفتاح /) للوصول مباشرة إلى الإعداد المطلوب.
• إقفال الفترة (التبويب الجبائي): أدخل التاريخ الذي أُوقفت حساباتك إلى غايته، مثلًا آخر يوم من الشهر المصرَّح به. إلى غاية هذا اليوم، لا يمكن اعتماد أو إلغاء فاتورة أو وصل تسليم أو وصل مخزون، ولا تسجيل أو تعديل أو إلغاء دفعة أو معاملة. الوثيقة التي تصل متأخرة تؤرَّخ في أول يوم مفتوح مع ذكر تاريخها الفعلي في الملاحظات. عروض الأسعار والطلبيات غير معنية. إفراغ الحقل أو إرجاع التاريخ يعيد فتح الفترة، ويظهر التغيير في سجل النشاط.