إنشاء عرض سعر

عرض السعر هو المقترح المسعّر الذي يُقدَّم للعميل قبل الالتزام. لا يؤثر على المخزون ولا على الضريبة على القيمة المضافة.

الخطوات

1. افتح المبيعات › عروض الأسعار ثم انقر على إضافة.
2. في أعلى النموذج، اختر العميل (يسمح زر «+» في القائمة بإنشاء عميل جديد مباشرة): يظهر تحته عنوانه ومعرفه الجبائي وهاتفه. على الجانب، أدخل تاريخ الإصدار، وعند الحاجة تاريخ الاستحقاق الذي يمثل تاريخ صلاحية العرض.
3. في جدول البنود، اختر الصنف (تعرض القائمة سعره، ومخزونه إن كان متابعًا): تُنقل التسمية والوحدة ونسبة الضريبة والسعر من بطاقة الصنف، ويراعي السعر قائمة أسعار العميل أو خصومات مجموعته؛ ويُذكر مصدر الخصم المنقول تحت الحقل. يعطي عمود الإجمالي ش.ض مبلغ البند شاملًا الضريبة. يضيف إضافة بند سطرًا إلى الجدول.
4. عدّل الكمية أو سعر الوحدة بدون ضريبة أو الخصم لكل بند. لإدخال أسعار شاملة الضريبة، فعّل إدخال الأسعار شاملة الضريبة. يفتح زر الإعدادات في آخر السطر تفاصيله: الوحدة، الوصف المطبوع، FODEC ونسبتها.
5. في كتلة المجاميع، تحقق من الطابع الجبائي والإعفاء من الضريبة والضريبة المقتطعة، وعند الحاجة إضافة خصم شامل: كل خيار موضوع بجانب المبلغ الذي يغيّره. تُشير الضريبة المقتطعة المنقولة من بطاقة العميل إلى ذلك: احذفها إن لم تنطبق.
6. أكمل عند الحاجة ملاحظات (تُطبع على المستند) والشروط والأحكام العامة، ثم احفظ. يُنشأ العرض كمسودة.
7. عندما يكون جاهزًا، انقر على اعتماد: يحصل على رقمه ولا يعود قابلًا للتعديل.

معلومات مفيدة

• لا يُطلب المستودع إلا إذا كان لمؤسستك أكثر من مستودع؛ وإلا يُستعمل المستودع الوحيد.
• تُعاد حساب المجاميع (دون ضريبة، FODEC، الضريبة، الطابع، مع الضريبة، الصافي للدفع) عند كل تعديل في البنود.
• يمكن لمؤسستك العودة إلى المعالج القديم ذي المراحل الثلاث (عام، البنود، الخيارات الضريبية): خيار إدخال المستندات، انظر إعدادات الشركة.
• عرض السعر في حالة مسودة يُعدَّل أو يُحذف بحرية؛ أما العرض المعتمد فيمكن إلغاؤه إن لم يعد قائمًا.
• عند قبول العميل، حوّله: راجع تحويل مستند إلى فاتورة.
• لإرساله، راجع إرسال مستند أو طباعته.