إرسال مستند أو طباعته

يتوفر لكل مستند، في أعلى بطاقته، إجراءات الإخراج: PDF وطباعة وWhatsApp. أما الإرسال بالبريد الإلكتروني فيوجد في قائمة الإجراءات. في القائمة، يحتفظ كل سطر بزر PDF؛ أما طباعة وWhatsApp والإرسال بالبريد الإلكتروني ففي قائمته ⋮.

الإرسال بالبريد الإلكتروني

1. افتح المستند.
2. من قائمة الإجراءات اختر إرسال عبر البريد الإلكتروني.
3. تحقق من المستلم: يُقترح بريد العميل.
4. أضف عند الحاجة رسالة (اختياري) ثم انقر على إرسال عبر البريد الإلكتروني. يُرسل ملف PDF مرفقًا.

الطباعة أو التنزيل

• PDF يفتح المستند بصيغة PDF في علامة تبويب جديدة لحفظه.
• طباعة يفتح ملف PDF نفسه جاهزًا للطباعة.

المشاركة عبر واتساب

يُعدّ WhatsApp رسالة تتضمن نوع المستند ورقمه ومبلغه شاملًا الضريبة. أرفق ملف PDF في المحادثة.

معلومات مفيدة

• يمكن طباعة المسودة لكنها لا تحمل رقمًا بعد: اعتمدها قبل إرسالها إلى العميل.
• يستعمل الإرسال بالبريد خادم SMTP الخاص بالشركة إذا كان مهيأً في الإعدادات › التكاملات. وعند الفشل، يوضّح إشعار السبب.
• ما يظهر في ملف PDF (عنوان التسليم، الهواتف، الأسعار، الصور، رمز QR، العملة، تذييل الصفحة) يُضبط في قسم التهيئة المتقدمة للمستند.