Convertir un document en facture
Transformer un devis, une commande, une proforma ou un bon de livraison validé en facture, sans ressaisie.
Une conversion crée un nouveau document en brouillon à partir d'un document validé : client, lignes et conditions sont repris. Le document d'origine reste inchangé.
Convertir un document
- Ouvrez le document validé (devis, commande client, facture proforma ou bon de livraison).
- Dans le menu des actions, choisissez → Facture (ou → Commande, → Bon de livraison pour une étape intermédiaire).
- Confirmez : la nouvelle facture s'ouvre en modification.
- Vérifiez-la. Pour une facturation partielle, réduisez les quantités des lignes : le reste pourra être facturé plus tard.
- Enregistrez, puis validez la facture : voir Valider une facture.
Regrouper plusieurs bons de livraison
- Ouvrez Ventes › Bons de livraison.
- Cochez les bons validés d'un même client.
- Dans les actions groupées, choisissez Facturer la sélection, puis confirmez : une seule facture reprend toutes leurs lignes.
Bon à savoir
- Une quantité ne peut pas être convertie deux fois : si tout a déjà été converti, l'application refuse avec le message Conversion impossible.
- Le client de la facture doit rester celui du document d'origine.
- Une facture issue de bons de livraison ne sort pas une seconde fois le stock : il est déjà sorti à la validation des bons.