Préparer, valider et payer la paie du mois

Générer les bulletins du mois, saisir les variables, les valider puis marquer le mois payé.

La paie se fait mois par mois : des bulletins en brouillon, corrigés si besoin, puis validés et payés.

Étapes

Ouvrez Ressources humaines › Mois de paie et cliquez sur Préparer la paie d'un mois, puis choisissez le mois. Un bulletin en brouillon est créé pour chaque salarié présent dans le mois.
Ouvrez un bulletin pour saisir ses Variables du mois (heures travaillées pour un salarié payé à l'heure, heures supplémentaires) et ses Primes du mois. Une prime Occasionnelle (13e mois, prime annuelle…) a son IRPP calculé à part.
Les Jours d'absence non payés sont repris des absences approuvées : utilisez Recalculer après un changement.
Validez bulletin par bulletin avec Valider (sur la fiche du bulletin ou au pied de son panneau dans la liste Bulletins de paie), ou tous ensemble depuis le mois avec Valider tous les bulletins. Chaque bulletin reçoit son numéro et ne se modifie plus. Le panneau d'un mois, ouvert d'un clic dans la liste, propose aussi Valider tous les bulletins puis Marquer le mois payé, et le lien vers ses bulletins. Dans Bulletins de paie, les totaux en pied de liste s'affichent quand un mois est choisi dans le filtre Mois.
Une fois les salaires versés, cliquez sur Marquer le mois payé.

Télécharger le bulletin donne le PDF ; Envoyer au salarié l'envoie à son adresse email.
Une erreur sur un bulletin validé se corrige par Annuler le bulletin (il garde son numéro), puis Ajouter les salariés manquants sur le mois pour en générer un nouveau.

Si un salarié est embauché après la préparation du mois, Ajouter les salariés manquants ne crée que les bulletins absents.
Si le lien trésorerie est activé dans Paramètres GRH, Marquer le mois payé enregistre une sortie « Salaires » par bulletin sur le compte choisi.
Un mois payé ne change plus.
Les taux viennent des barèmes en vigueur à la fin du mois : s'il en manque un, la paie le signale.