Créer la fiche d'un salarié
Enregistrer l'identité, le contrat, la rémunération et la situation familiale d'un salarié.
La fiche du salarié sert de base à ses bulletins de paie, à ses absences et aux déclarations.
Étapes
- Ouvrez Ressources humaines › Salariés, puis Créer.
- Identité : Matricule (unique, imprimé sur les bulletins), Prénom, Nom, N° CIN, N° CNSS, Date de naissance.
- Contrat : Contrat (CDI, CDD, SIVP, Autre), Date d'embauche, Poste, Zone de travail (zone d'un dépôt) ; une Fin de contrat pour un contrat autre qu'un CDI.
- Rémunération : Régime horaire (48 h ou 40 h), Mode de paie (Mensuel ou Horaire), puis le Salaire de base brut (mensuel) ou le Taux horaire brut.
- Situation familiale : Chef de famille et Personnes à charge (enfants, parents), qui donnent les déductions d'IRPP.
- Primes et indemnités mensuelles : les primes ajoutées à chaque bulletin (transport, présence…), soumises ou non à la CNSS et à l'IRPP.
- Coordonnées bancaires : banque et RIB (20 chiffres).
- Enregistrez.
Solde de congés
Le solde augmente à chaque bulletin validé, selon les jours acquis par mois des barèmes. Pour reprendre le solde d'un salarié déjà en poste ou corriger une erreur, ouvrez sa fiche et utilisez Ajuster le solde de congés (nombre négatif pour retirer des jours).
Bon à savoir
- Les sections Rémunération et Primes et indemnités mensuelles ne s'affichent qu'avec le droit Paie.
- Le salarié reçoit un bulletin à partir du mois de son embauche, et encore celui du mois de sa Date de sortie.
- Un salarié décoché Actif sans date de sortie ne reçoit plus de bulletin et n'est plus proposé dans les absences.
- Un salaire inférieur au SMIG du régime horaire est signalé : vérifiez le contrat.