Saisir et approuver une absence

Chaque absence a un type qui décide si elle est payée et si elle est déduite du solde de congés.

Saisir une absence

1. Ouvrez Ressources humaines › Congés et absences, puis Créer.
2. Choisissez le Salarié et le Type.
3. Saisissez les dates Du et Au : le nombre de Jours est proposé (tous les jours sauf le dimanche) et se corrige par demi-journée ; il ne peut pas dépasser le nombre de jours de la période.
4. Ajoutez un Motif si utile, puis enregistrez. L'absence est En attente.

Décider

1. Dans l'onglet En attente de la liste, ouvrez le menu ⋮ de la ligne et choisissez Approuver ou Refuser. Un clic sur la ligne affiche l'absence dans un panneau latéral, avec Approuver et Refuser en pied tant qu'elle est en attente.
2. Une absence approuvée peut ensuite être annulée avec Annuler l'absence.
3. Tant qu'elle est en attente, l'absence se corrige avec le crayon de la ligne ou Modifier au pied du panneau ; une absence décidée ne se modifie plus.

Effet sur la paie et le solde

• Si le type est Déduit du solde de congés, ses jours sont retirés du solde à l'approbation ; l'approbation est refusée si le solde ne suffit pas.
• Si le type n'est pas Payé, l'absence approuvée réduit le salaire du bulletin du mois, au prorata des jours ouvrables.
• Quand le bulletin du mois est validé, l'absence ne peut plus changer : annulez d'abord le bulletin.

Bon à savoir

• Les types proposés se gèrent dans Types d'absence ; un type inactif n'est plus proposé.
• Les onglets par statut (En attente, Approuvées…) et le filtre par Type aident à retrouver les absences à traiter ; le badge du menu ouvre directement l'onglet En attente.