إدخال غياب وقبوله

لكل غياب نوع يحدد إن كان مدفوعًا وإن كان يُطرح من رصيد العطل.

إدخال غياب

1. افتح الموارد البشرية › العطل والغيابات، ثم إضافة.
2. اختر الأجير والنوع.
3. أدخل التاريخين من وإلى: يُقترح عدد الأيام (كل الأيام ما عدا الأحد) ويُصحَّح بنصف يوم، دون أن يتجاوز عدد أيام الفترة.
4. أضف السبب عند الحاجة ثم احفظ. يكون الغياب في الانتظار.

اتخاذ القرار

1. في علامة التبويب في الانتظار من القائمة، افتح القائمة ⋮ في السطر واختر قبول أو رفض. النقر على السطر يعرض الغياب في لوحة جانبية، مع قبول ورفض في أسفلها ما دام في الانتظار.
2. يمكن بعد ذلك إلغاء غياب مقبول بـ إلغاء الغياب.
3. ما دام الغياب في الانتظار، يُصحَّح بالقلم في السطر أو بـ تعديل في أسفل اللوحة؛ ولا يُعدَّل الغياب بعد اتخاذ القرار.

الأثر على الأجر والرصيد

• إذا كان النوع يُطرح من رصيد العطل، تُطرح أيامه من الرصيد عند القبول؛ ويُرفض القبول إذا لم يكفِ الرصيد.
• إذا لم يكن النوع مدفوع، يُنقص الغياب المقبول أجر بطاقة الشهر، بنسبة أيام العمل.
• بعد المصادقة على بطاقة الشهر، لا يمكن تغيير الغياب: ألغ البطاقة أولًا.

معلومات مفيدة

• تُدار الأنواع المقترحة في أنواع الغياب؛ النوع غير النشط لا يُقترح.
• تساعد علامات التبويب حسب الحالة (في الانتظار، المقبولة…) والمرشّح حسب النوع على إيجاد الغيابات التي تنتظر المعالجة؛ وشارة القائمة تفتح مباشرة علامة التبويب في الانتظار.