إعداد أجور الشهر والمصادقة عليها وخلاصها

تُعدّ الأجور شهرًا بشهر: بطاقات في شكل مسودة تُصحَّح عند الحاجة، ثم يُصادق عليها وتُخلَص.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية › أشهر الأجور وانقر على إعداد أجور شهر، ثم اختر الشهر. تُنشأ بطاقة في شكل مسودة لكل أجير حاضر خلال الشهر.
2. افتح بطاقة لإدخال متغيرات الشهر (ساعات العمل للأجير بالساعة، الساعات الإضافية) ومنح الشهر. تُحتسب الضريبة على المنحة ظرفية (الشهر 13، منحة سنوية…) على حدة.
3. تُؤخذ أيام الغياب غير المدفوعة من الغيابات المقبولة: استعمل إعادة الاحتساب بعد أي تغيير.
4. صادق على البطاقات واحدة واحدة بـ المصادقة (في صفحة البطاقة أو في أسفل لوحتها في قائمة بطاقات الخلاص)، أو كلها معًا من الشهر بـ المصادقة على كل البطاقات. تتحصل كل بطاقة على رقمها ولا تُعدّل بعد ذلك. لوحة الشهر، التي تُفتح بنقرة في القائمة، تقترح أيضًا المصادقة على كل البطاقات ثم تسجيل الشهر كمدفوع، ورابطًا إلى بطاقاته. في بطاقات الخلاص، تظهر المجاميع أسفل القائمة عند اختيار شهر في مرشّح الشهر.
5. بعد دفع الأجور، انقر على تسجيل الشهر كمدفوع.

بعد المصادقة

• يمنحك تحميل البطاقة ملف PDF؛ ويرسلها إرسال إلى الأجير إلى بريده الإلكتروني.
• يُصحَّح الخطأ في بطاقة مصادق عليها بـ إلغاء البطاقة (تحتفظ برقمها)، ثم إضافة الأجراء الناقصين في الشهر لإنشاء بطاقة جديدة.

معلومات مفيدة

• إذا انتُدب أجير بعد إعداد الشهر، لا يُنشئ إضافة الأجراء الناقصين إلا البطاقات الناقصة.
• إذا كان الربط بالخزينة مفعّلًا في إعدادات الموارد البشرية، يسجّل تسجيل الشهر كمدفوع خروج «أجور» لكل بطاقة في الحساب المختار.
• الشهر المدفوع لا يتغير.
• تأتي النسب من الجداول السارية في نهاية الشهر: إذا نقصت إحداها، تنبّه الأجور إلى ذلك.