Saisir, valider et annuler une opération
Enregistrer un achat ou une vente de devises, le faire valider pour obtenir son numéro, imprimer le bordereau.
Une opération est saisie par le caissier, puis validée par le gérant : la validation lui donne son numéro définitif (OA pour un achat, OV pour une vente, suivi de l'année et d'un rang).
Saisir une opération
- Ouvrez Bureau de change › Opérations et créez une opération.
- Choisissez le Sens (achat ou vente), puis le Type d'opération BCT parmi les types de ce sens.
- Choisissez la Devise : le Cours appliqué est proposé depuis les derniers cours saisis, et la liste des coupures de la devise s'affiche.
- Saisissez le Montant en devise, puis le Nombre de billets de chaque coupure : leur total doit être égal au montant.
- Choisissez le client, ou créez-le avec le bouton +. Il est obligatoire pour toute vente et pour un achat à partir du seuil d'identification.
- Remplissez les Informations réglementaires demandées pour ce type, et joignez les Pièces d'identité.
- Enregistrez : l'opération est En attente.
Valider
L'onglet En attente de la liste compte les opérations qui attendent la validation ; les onglets Validées et Annulées rangent les autres. Une opération signalée par une alerte LAB/CFT porte un triangle rouge dans la colonne Alerte.
Sur la fiche de l'opération, ou au pied de son panneau ouvert d'un clic dans la liste, le gérant clique sur Valider. L'opération reçoit son numéro, entre dans le stock de billets et ne peut plus être modifiée.
Imprimer
Une fois validée, Imprimer propose le Bordereau (ou le Bordereau sans motif) et, pour une vente, l'Autorisation de sortie de devises avec les pièces d'identité en image.
Corriger une erreur
- Une opération En attente se modifie ou se supprime.
- Une opération validée ne se modifie pas : le gérant utilise Annuler l'opération avec un motif. Elle garde son numéro mais ne compte plus dans le stock. Ressaisissez ensuite l'opération correcte.
Bon à savoir
- Une opération est refusée pour un client bloqué, en révision ou inscrit sur une liste de sanctions.
- La vente du type 08 est refusée à un ressortissant de nationalité israélienne, comme le prévoit la réglementation BCT.