متى تحصل الوثيقة على رقمها؟
عند الاعتماد، بالترتيب، دون فجوة ولا تكرار؛ والمسودة ليس لها رقم بعد.
تحصل الوثيقة على رقمها لحظة اعتمادها، لا عند إنشائها. لذلك تتوالى الأرقام حسب ترتيب الاعتماد، دون فجوة ولا تكرار، حتى لو اعتمد عدة أشخاص في الوقت نفسه.
لماذا ليس لوثيقتي رقم؟
ما زالت مسودة. اعتمدها بالإجراء اعتماد: يُسند الرقم في تلك اللحظة.
لماذا يبدو أن رقمًا ناقص؟
- ربما أُلغيت الوثيقة التي تحمل هذا الرقم: تحتفظ برقمها بحالة ملغى.
- سنة الرقم هي سنة تاريخ الوثيقة؛ وحسب الإعداد، يعود العدّاد إلى 1 عند أول وثيقة في كل سنة.
معلومات مفيدة
- يُضبط التنسيق (البادئة، السنة، عدد الأرقام) من الإعدادات › الترقيم، ما دام العدّاد لم يُصدر أي رقم. انظر ترقيم الوثائق.