Enregistrer une entrée ou une sortie de stock
Utiliser un bon d'entrée ou un bon de prélèvement pour les mouvements hors achat et hors vente.
Les achats et les ventes mettent le stock à jour tout seuls. Pour le reste (casse, consommation interne, échantillon, correction, retour d'atelier…), utilisez un bon interne.
- Bon d'entrée : augmente le stock d'un dépôt.
- Bon de prélèvement : diminue le stock d'un dépôt.
Aucun des deux ne porte de TVA, de timbre ni de retenue.
Étapes
- Ouvrez Stock › Bons d'entrée (ou Stock › Bons de prélèvement) puis cliquez sur Créer.
- Choisissez le Dépôt concerné.
- Ajoutez une ligne par article avec sa Quantité (jusqu'à 3 décimales).
- Indiquez la raison du mouvement dans les notes, pour la retrouver plus tard.
- Enregistrez : le document reste en Brouillon, sans effet sur le stock.
- Cliquez sur Valider : le document reçoit son numéro et le stock du dépôt est mis à jour.
Bon à savoir
- Valider demande la permission de valider les documents.
- Un bon de prélèvement peut être refusé à la validation avec le message « Stock insuffisant » si le blocage du stock négatif est activé : réceptionnez d'abord la marchandise, ou cochez Autoriser stock vide sur l'article.
- Une erreur sur un bon validé se corrige avec Annuler : le mouvement est retiré du stock. Créez ensuite un nouveau bon correct.
- Chaque mouvement apparaît dans Mouvements de stock.