Faire un inventaire
Compter le stock d'un dépôt avec une fiche d'inventaire et corriger les écarts à la validation.
La fiche d'inventaire enregistre ce que vous avez réellement compté dans un dépôt. À sa validation, les quantités comptées remplacent le stock théorique ; les différences apparaissent en Surplus ou Manquant.
Étapes
- Si besoin, imprimez une feuille de comptage : dans Stock › Configuration › Dépôts, cliquez sur le dépôt puis sur Imprimer fiche d'inventaire vierge au pied de sa fiche.
- Ouvrez Stock › Fiches d'inventaire puis cliquez sur Créer.
- Choisissez le Dépôt et le Type d'inventaire :
- Inventaire annuel (complet) : tous les articles gérés en stock du dépôt ;
- Inventaire partiel (tournant) : seulement les Catégories, Marques ou Articles choisis.
- Les lignes se chargent avec le stock théorique comme quantité. Activez Inclure les articles à stock nul pour compter aussi ceux qui ne devraient plus être là. Le bouton Charger les articles du dépôt recharge les lignes (elles remplacent les lignes actuelles).
- Corrigez uniquement les quantités qui diffèrent de votre comptage (saisissez 0 pour un article introuvable).
- Enregistrez, vérifiez, puis cliquez sur Valider.
Bon à savoir
- Après validation, la fiche affiche pour chaque ligne la quantité comptée, le Stock théorique, le Surplus et le Manquant.
- Une fois une ligne modifiée à la main, les lignes ne sont plus rechargées automatiquement.
- Le stock initial importé depuis Niveaux de stock crée lui aussi une fiche d'inventaire validée par dépôt.